Rút ngắn khoảng cách dữ liệu từ AEC tới vận hành
Bước quan trọng cho việc rút ngắn khoảng cách dữ liệu giữa AEC (Architecture, Engineering & Construction) và vận hành: cần phải có người quản lý cơ sở vật chất (CSVC) tham gia vào giai đoạn thiết kế và quản lý dự án công trình càng sớm càng tốt.
Trong khi các đội nhóm thiết kế và thi công cùng tham gia vào các giai đoạn của dự án mới thì sự hiện diện của người quản lý CSVC thường hay bị giới hạn. Các đội CSVC thường bỏ lỡ cơ hội để định hình lại quy trình thu thập dữ liệu AEC để đảm bảo họ được nhận đầy đủ dữ liệu có thể dùng được của tài sản khi một dự án kết thúc. Một tạp chí được xuất bản năm 2022 từ Applied Science đã tìm ra rằng việc thiếu hụt yêu cầu thông tin từ Chủ Đầu Tư (CĐT) là rào cản chính cho việc hợp nhất BIM vào quản lý CSVC.
Việc xuất hiện một cách giới hạn của người quản lý CSVC trong quy trình AEC đã thể hiện rõ nhược điểm sau khi bàn giao và CĐT nhận được BIM mà đội CSVC không thể sử dụng được. Lấy ví dụ, đội CSVC có thể gặp khó khăn khi sử dụng dữ liệu từ BIM khi việc gán nhãn không đồng nhất hoặc dữ liệu quan trọng của hệ thống quản lý bảo trì được máy tính hóa (CMMS) bị thiếu. Nói cách khác, dữ liệu BIM không được cấu trúc, không được chuẩn hóa và không phù hợp cho giai đoạn vận hành. Việc này dẫn đến vấn đề đội CSVC phải quay lại các quy trình tốn thời gian, chẳng hạn như việc hoàn thành sự kiểm tra một cách thủ công để hiểu được tài sản của CSVC.
Người quản lý cơ sở vật chất: nguồn cội của tri thức
Sự tham gia của người quản lý CSVC trong các cuộc họp trước khi thi công có thể đóng góp các góc nhìn giá trị ảnh hưởng tới thiết kế CSVC, mặt bằng và vật liệu hoàn thiện. Họ cũng có thể đưa ra những hướng đi thực tế cho yêu cầu dữ liệu trong tương lai và quy ước đặt tên. Lấy ví dụ, người quản lý CSVC có thể xác định dữ liệu họ cần một cách chính xác cho việc phổ biến CMMS của họ hoặc những dữ liệ nào họ cần cho bản sao kỹ thuật số tương lai của họ để mang lại kết quả.

Bắt đầu bằng việc kết thúc
Để giải quyết những thách thức này, đội Autodesk Tandem đang phát triển một bộ các quy trình công việc lặp lại để đảm bảo việc bản sao kỹ thuật số cung cấp giá trị từ AEC đến vận hành. Tandem đang thiết lập một quy trình để hỗ trợ chủ tài sản trong việc xác định rõ yêu cầu dữ liệu của họ và sử dụng ở giai đoạn đầu của một dự án mới. Đây là bước quan trọng nhưng thường bị bỏ qua để đảm bảo dữ liệu AEC trong bản sao kỹ thuật số hỗ trợ những yêu cầu trong tương lai. Quy trình công việc cũng giúp đội dự án xác minh việc hoàn thiện của dữ liệu trong mỗi giai đoạn dự án, giúp giải quyết các vấn đề liên quan việc thay đổi trong xây dựng không được lưu trữ trong BIM.